Link til lokalforeningens vedtægter Danske Slægtsforskere København Nord
Vedtægterne er senest opdateret 3. april 2019. Teksten gengives nedenfor.
Vedtægter for Danske Slægtsforskere København Nord
§ 1
Foreningens navn er Danske Slægtsforskere København Nord, og foreningens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune.
§ 2
Foreningens formål er at skabe et regionalt forum for slægtsforskning med særlig vægt på anvendelsen af IT og Internet i forskning, bearbejdning og formidling af slægts- og lokalhistorie. Dette kan ske ved at afholde foredrag, møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed - enten i eget regi eller i samarbejde med Danske Slægtsforskere eller en eller flere lokalforeninger samt lokale biblioteker og arkiver.
§ 3
Foreningen er åben for alle med interesse for slægts- og lokalhistorie. Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, som handler til skade for foreningen.
§ 4
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 1 formand, 1 kasserer samt 3-5 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Valget foregår efter reglerne for almindeligt flertalsvalg og gælder for 2 år, dog vælges revisorsuppleanten for et år ad gangen.
På lige årstal vælges formanden, 2-3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor. Ulige årstal vælges kassereren og 1-2 bestyrelsesmedlemmer.
Formand og kasserer vælges på generalforsamlingen, de øvrige bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde med næstformand, sekretær og evt. andre tillidsposter.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
Foreningen hæfter kun med den kontante formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§5
Kassen bestyres af kassereren, der leder opkrævning af kontingenter og ind- og udbetaling.
Alle væsentlige udgifter skal vedtages på et bestyrelsesmøde, og kassereren orienterer bestyrelsen om regnskabet på hvert bestyrelsesmøde.
Afsluttet og revideret regnskab skal forelægges den årlige ordinære generalforsamling.
Hvis kassereren fratræder, skal der aflægges et ajourført regnskab til efterfølgeren inden 14 dage.
Kassereren kan ikke uden formandens eller 2 andre bestyrelsesmedlemmers godkendelse foretage dispositioner ud over almindelig forretningsgang.
§ 6
Foreningen afholder generalforsamling hvert år i marts/april måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst 2/5 af medlemmerne skriftligt forlanger det med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel, og den foreslåede dagsorden vedlægges.
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt enten pr. brev eller med e-mail med mindst 14 dages varsel og med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af revideret regnskab
- Indkomne forslag der skriftligt skal være bestyrelsen v/formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen
- Valg af bestyrelse, revisor og revisorsuppleant under henvisning til vedtægternes §4.
- Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent
- Eventuelt
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det mødte antal stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen kan til forskellige formål nedsætte udvalg – også med medlemmer uden for bestyrelsen.
§ 7
Regnskabsåret er kalenderåret.
Kontingentbetalingen følger sæsonen, 1. september til 31. august.
§ 8
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 9
Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter flertalsbeslutning på 2 generalforsamlinger, der skal indkaldes med et interval på mindst 14 dage. I tilfælde af foreningens opløsning bestemmer flertallet af de fremmødte på den sidste generalforsamling, hvordan foreningens midler anvendes bedst muligt til slægtshistorisk arbejde.
Vedtaget den 03.04.2013
Revideret den 06.04.2016 - §7a
Revideret den 18.4.2018 - §4
Revideret den 3.4.2019 - §§ 1, 2, 4, 6 og 7
