Danske Slægtsforskere Bogudvalg - kommissorium
Baggrund
Indtil fusionen med SSF havde DIS-Danmark et relativt begrænset materialesalg, typisk i intervallet kr. 5.000 – kr. 20.000 årligt.
Med fusionen med SSF fik Danske Slægtsforskere i princippet et forlag og et varelager af bøger. Dette faldt nogenlunde sammen med, at vi fik etableret en tidssvarende webshop til salg af materialer.
Det betød et stigende materialesalg. I 2018 var salget kr. 36.000. I 2019 begyndte vi for alvor at forhandle bøger fra andre forlag, og salget steg til kr. 46.000. De nuværende estimater for 2020 er et salg af omkring 1.000 bøger og en samlet omsætning på kr. 150.000. Og der er flere bøger i pipeline.
Det øgede aktivitetsniveau, et stigende antal egne udgivelser og en væsentlig omsætning på ca. kr. 150.000 for foreningen gør, at det nedsættes et udvalg med ansvar for dette område.
Formål og afgræsning
Udvalgets formål er at være ansvarlig for foreningens materialesalg, der omfatter egne udgivelser og udgivelser fra andre forlag, såvel som salg af andre materialer, fx syrefri materialer.
Afgrænsningen i forhold til Markedsførings- og Aktivitetsudvalget er, at udgivelser og materialer, der primært fremstilles til brug for markedsføring hører under markedsføringsudvalgets ansvar og budget.
Afgrænsningen i forhold til Redaktionsgruppen er, at redaktionsgruppen har ansvaret for udgivelsen af Slægtsforskeren, og dette er uden for Bogudvalgets ansvar.
De overordnede mål for udvalgets arbejde er:
Ansvar
Udvalget har både et strategisk ansvar og et taktisk/operationelt ansvar.
Strategisk ansvar:
Taktisk/operationelt ansvar:
Økonomi
Til udvalgets arbejde er tilknyttet et mindre budget til afholdelse af møder o.lign.
Alle indtægter og udgifter driftsføres under materialesalg og varekøb. Begge poster indgår i foreningens normale budgetcyklus.