Holbæk Slægtsforskere, 26. februar 2019.

 Vedtægter. 

• § 1 Navn og hjemsted 

• § 2 Formål 

• § 3 Medlemmer og kontingent 

• § 4 Eksklusion 

• § 5 Bestyrelsen 

• § 6 Generalforsamling 

• § 7 Regnskab og formue 

• § 8 Ekstraordinær generalforsamling 

• § 9 Tegning og hæftelse 

• § 10 Vedtægtsændringer 

• § 11 Opløsning 

§ 1 Navn og hjemsted 

Foreningens navn er Holbæk Slægtsforskere. Holbæk Slægtsforskere er en selvstændig forening og har hjemsted i Holbæk kommune. Foreningen kan tilslutte sig en slægtshistorisk paraplyorganisation (og/eller andre relevante, folkeoplysende og kulturelle paraplyorganisationer). Foreningen forpligter sig herved ikke økonomisk ud over et eventuelt kontingent. 

§ 2 Formål 

Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og skabe interesse for slægtsforskning ved at: 

- Afholde foredrag, møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed relateret til slægtshistorie. 

- Udbrede kendskabet til ITs anvendelsesmuligheder i slægtsforskningen. 

- Samarbejde med andre foreninger og institutioner med tilsvarende formål. 

- Udbrede kendskabet til slægtshistorie og -forskning, fx via egen hjemmeside og sociale medier. 

§ 3 Medlemmer og kontingent 

Alle med interesse for slægtsforskning kan indmeldes i foreningen mod betaling af kontingent fastsat af generalforsamlingen. 

Det er medlemmets pligt at holde foreningen opdateret om sin e-mail adresse, postadresse m.v. 

Kontingent for det kommende år fastlægges på den årlige generalforsamling. Kontingentet forfalder den 1. januar og skal være betalt senest den 31. januar. 

§ 4 Eksklusion 

Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende opfører sig i strid med foreningens vedtægter eller andre gældende bestemmelser, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Der kræves 2/3 majoritet af de fremmødte på generalforsamlingen for at gennemføre en eksklusion. Holbæk Slægtsforskere, 26. februar 2019. Side 2 

§ 5 Bestyrelsen 

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer for to år ad gangen, således at 2 vælges i lige årstal, og 3 vælges i ulige år. 

Desuden vælges 2 suppleanter, begge for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 

Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende og fastlægger selv sin forretningsorden. 

Som minimum vælges formand og kasserer. Bestyrelsen afgør selv, om suppleanterne skal deltage i bestyrelsesarbejdet, ligesom den afgør, om der skal nedsættes ad hoc arbejdsudvalg med reference til bestyrelsen til løsning af specifikke opgaver. 

Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst to af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. 

Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal indeholde dagsorden, og der skal føres beslutningsreferat. 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 

§ 6 Generalforsamling 

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Dato for afholdelse af ordinær generalforsamling udmeldes til medlemmerne senest ultimo december måned. Ordinær generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel af bestyrelsen via e-mail til medlemmerne samt på foreningens hjemmeside. Indkaldelse skal indeholde dagsorden og de fornødne bilag. 

Til den ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde minimum følgende punkter: 

1. Valg af dirigent og referent. 

2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning. 

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. 

4. Kassereren fremlægger budget og bestyrelsens forslag til kontingentet for det kommende år. 

5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 

7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 

8. Behandling af indkomne forslag. 

9. Eventuelt. 

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stemmeret har kun tilstedeværende medlemmer. Afstemning skal finde sted skriftligt, hvis blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse. 

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede. 

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har én stemme. 

§ 7 Regnskab og formue 

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor. Kassereren fører foreningens bogholderi og Holbæk Slægtsforskere, 26. februar 2019. Side 3 

udarbejder foreningens årsregnskab. 

Optagelse af lån i foreningen eller indgåelse af lejemål eller andre større økonomiske dispositioner kan ikke finde sted under disse vedtægter. 

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling 

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af medlemmerne via e-mail til formanden forlanger det med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet. 

Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, og afholdelsen skal ske inden 6 uger fra modtaget anmodning. 

§ 9 Tegning og hæftelse 

Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren alene, eller to bestyrelses-medlemmer i fællesskab. 

Kassereren kan ikke uden formanden, og to andre bestyrelsesmedlemmer foretage dispositioner ud over almindelig drift. Der påhviler ikke bestyrelsen eller foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende pligter. 

§ 10 Vedtægtsændringer 

Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af de fremmødte stemmer. Forslagene skal være bekendtgjort i indkaldelsen til generalfor-samlingen. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de fremmødte stemmer, skal forslaget, såfremt det ønskes fremmet, genfremsættes på en ny generalfor-samling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindelig stemmeflerhed. 

§ 11 Opløsning 

Holbæk Slægtsforskere kan opløses, hvis et forslag herom er vedtaget af en ordinær generalforsamling og derefter af en ekstraordinær generalforsamling under forudsætning af, at 3/4 af de fremmødte medlemmer på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling stemmer for opløsning. 

Foreningens formue vil efter opløsningen blive overdraget til foreningen Danske Slægts-forskere. 

Således vedtaget på generalforsamlingen, den 26. februar 2019. 

Nærværende vedtægter erstatter de på generalforsamlingen, den 21. februar 2012 be-sluttede vedtægter.