VEDTÆGTER FOR SLÆGTSFORSKERNE I SILKEBORG

§1 Foreningens navn er: SLÆGTSFORSKERNE I SILKEBORG. Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune og retten i Viborg er foreningens værneting.

§2 Foreningens formål er at samle slægtshistorisk interesserede for ved fælles indsats, oplysende foredrag. ekskursioner og lignende at øge kendskabet til slægts- og lokalhistorisk forskning. Desuden kan foreningen søge samarbejde med lignende foreninger både lokalt og på landsplan, der arbejder med genealogiske, lokalhistoriske og kulturhistoriske emner.

§3 Indmeldelse i foreningen sker via foreningens hjemmeside til Danske Slægtsforskere - https://slaegt.dk/silkeborg/ Udmeldelse sker til Danske Slægtsforskere via deres mailadresse: ekspeditionen@slaegt.dk med virkning fra efterfølgende årsskifte.

§4 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Valgene gælder for 2 år ad gangen med 2 henholdsvis 3 medlemmer på valg hvert år.

Generalforsamlingen afholdes medio marts og indkaldes via mail og via opslag på foreningens hjemmeside https://slaegt.dk/silkeborg/ med mindst 10 dages varsel med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab ved kassereren
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
5. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
6. Valg af 2 revisorer
7. Valg af 1 revisorsuppleant
8. Fastsættelse af kontingent
9. Forslag fra bestyrelsen
10. Forslag der af medlemmerne er tilsendt formanden senest en uge før generalforsamlingen.
11. Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det ønskeligt, eller 20 % af medlemmerne skriftligt begærer det. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 10 dages varsel vedlagt dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på grundlag af begæring fra medlemmer, skal afholdes senest 6 uger efter at begæringen er modtaget af bestyrelsen.

§5 Medlemskontingentet for det følgende år fastsættes af generalforsamlingen, dog kræver en stigning på indtil 10% ikke generalforsamlingens godkendelse. Kontingentet opkræves helårligt i starten af året. Det skal være betalt senest 1. marts. Er kontingentet ikke betalt senest 1. april, slettes vedkommende som medlem. Ved indmeldelse i foreningen betales kontingent fra og med næstfølgende kvartal. Bestyrelsen bestemmer, på hvilke vilkår restanter genoptages. Regnskabsåret er kalenderåret.

§6 Beslutning om opløsning af foreningen kan kun ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum. På den sidste af disse 2 generalforsamlinger træffes beslutning om anvendelse af eventuel formue til støtte af slægtshistorisk virke.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 17. marts 1993 med rettelse af 7. februar 1995. Vedtægter er justeret på generalforsamling 30. okt. 2018, d. 10. marts 2020 og d. 11 september 2021