Bestyrelsens beretning for året 2020
Året 2020 blev et så mærkeligt og ganske særligt år, som ingen vidst i deres vildeste
fantasi havde forestillet sig.
2020 startede som det plejer med mange gode foredrag planlagt til afholdelse i foråret.
Foreningen nåede også at hold 4 gode foredrag/medlemsaftner, men netop som der
skulle holdes generalforsamling den 12. marts, blev landet lukket ned pga. Covid19.
De fleste fra bestyrelsen samt et par stykker ”ude fra” var mødt den 12. marts, men
ikke nok til at holde en generalforsamling, og aftenens foredragsholder var også blevet
aflyst.
Dagen efter, den 13. marts, lukkede landet så helt – og forårets sidste
foredrag/medlemsaftener blev aflyst.
Hen over sommeren bedredes COVID-19 situationen, og fra september kunne vi igen
mødes.
Sæsonen startede med den fra marts udskudt generalforsamling, hvor Nani og Ingeborg
takkede af, efter i mange år at have lagt et stort arbejde i bestyrelse som formand
henholdsvis sekretær.
Der skulle så vælges 2 nye til bestyrelse. Det blev Hanne Nielsen og Rigmor Lauridsen,
hvor Hanne blev valgt som formand og Rigmor som sekretær.
Der var i efteråret planlagt 6 foredrag – det ene i forbindelse med generalforsamlingen
– og en medlemsaften.
Og alt gik som planlagt – indtil vi nåede ca. 1 november. Så lukkede landet igen, og
sæsonens 2 sidste foredrag måtte aflyses.
Det lykkedes at indgå nye aftaler med de fleste af de i 2020 aflyste foredragsholdere,
om at afholde deres foredrag i foråret 2021. Men igen spændte Corona ben for os. De
første foredrag blev aflyst før jul, og vi håbede, at det ville blive muligt at gennemføre
de fleste foredrag samt gennemføre generalforsamlingen. Men som januar og februar
gik uden udsigt til, at der ville blive lempet på forsamlingsloftet, så vi os nødsaget til
også helt at aflyse alle foredrag i foråret 2021.
Vi har nu taget hul på efteråret 2021’s program. Igen er det lykkedes at få aftaler i stand
med de fleste af de i 2020 aflyste foredragsholdere. For enkeltes vedkommende er det
nu 3. gang, vi har lavet aftaler – og vi håber på, at 3. gang er lykkens gang. Lad os håbe
og krydse fingre for, at landet ikke igen lukkes ned med aflyste foredrag til følge.
Også afholdelse af bestyrelsesmøder har været præget af Corona-nedlukning. Vi nåede
at afholde 2 fysiske møder i efteråret 2020, men i foråret 2021 har også vi måtte ty til
at mødes digitalt. Selvom det er noget sært at mødes på skærmen, kan det dog lade sig
gøre. Men jeg må ærligt indrømme, at jeg synes, at det er mere behageligt at sidde
sammen rundt om bordet. Det er som om drøftelser og input flyder bedre og mere
naturligt.
Rigmor og Flemming har i det forløbne år haft et stort arbejder med at rydde op i
medlemmers data, da det viser sig, at flere medlemmer får nye mailadresse uden at
disse bliver opdateret på ”Min side” på hjemmesiden. Det medfører, at når der sendes
nyhedsbreve eller anden information ud, kommer det retur som ”kan ikke leveres ”-
post. Der mangler stadig et par stykker, men der vil ikke fremadrettet blive gjort flere
forsøg på at kontakte de medlemmer, hvor mails kommer retur og disse medlemmer
vil derfor ikke længere modtage nyhedsbreve og programmer. Vi kan kun opfordre til,
at dersom man kender nogen andre medlemmer at spørge dem, om den oplyste
mailadresse er korrekt.
Vi har ikke mulighed for at ændre oplysningerne. Dette skal man selv gøre via login på
hjemmesiden. På hjemmesiden ligger også en vedledning til, hvordan man gør det.
Her i efteråret introducerer vi et nyt tiltag/begreb – ”Workshop”
Tidligere hed det ”Medlemsaften”, hvor Fleming lavede et stort arbejde med at følge
op på nogle af de afholdte foredrag.
Tanken med workshop er, at vi denne aften hjælper hinanden med problemer/spørgsmål
til et bestemt emne. Flemming vil stadig være til stede og hjælpe med gode råd og fif,
men ikke holde foredrag/oplæg om et emne.
Første ”workshop” er den 14. oktober, hvor emnet er lægdsruller. Så virker arbejdet
med lægdsruller som ”en by i Rusland” og har I givet op, så mød op med jeres computer
og jeres problem/”forsvundne” slægtning, og lad os hjælpe hinanden med at løse denne
gordiske knude.
I foråret valgte ”Skallen” bestyrelse at trække sig, og der var fare for, at ”Skallen” ville
lukke. Men en gruppe initiativtagere er lykkes med at få en ny bestyrelser/brugerråd
stablet på benene, så det stadig er muligt at holde vores foredrag/møde her.
Vi har i årets nyhedsbreve opfordret til, at har man en ide til et foredrag – et emne eller
en foredragsholder man har hørt i anden sammenhæng – så lad os det endelig vide. Så
foredragne bliver om emner, I - vores medlemmer - synes kunne være interessante og
ikke kun bestyrelsens ønsker – eller hvad vi tror, har medlemmernes interesse.
Tak til vores medlemmer for at støtte op om foreningen og komme engagerede til
vores foredrag.
Og tak til bestyrelsen for samarbejdet i et særligt år, hvor intet har været som det
plejer.
Hanne Nielsen
Formand