Vedtægter for Danske Slægtsforskere Sydfyn.

§ 1. Navn og Hjemsted.

Foreningens navn er Danske Slægtsforskere Sydfyn.

Foreningen har hjemsted i Svendborg Kommune. Danske Slægtsforskere Sydfyn er en selvstændig forening i tilknytning til Danske Slægtsforskere.

§ 2. Formål.

Danske Slægtsforskere Sydfyns formål er at skabe et regionalt forum for databehandling i slægtshistorie ved:

at afholde foredrag, møder og anden oplysningsvirksomhed relateret til slægtshistorie.

at udbrede kendskabet til IT omkring slægtshistorie.

at samarbejde med andre foreninger og institutioner med tilsvarende formål.

at udbrede kendskabet til slægtshistorie ved at drive en hjemmeside på internettet med Danske Slægtsforskere Sydfyns aktiviteter.

§ 3. Medlemmer og kontingent.

* Kontingent til Danske Slægtsforskere Sydfyn fastlægges på den årlige generalforsamling

* Et medlem af Danske Slægtsforskere kan - uanset hvor vedkommende har sin bopæl - indmelde sig i Danske Slægtsforskere Sydfyn mod betaling af kontingent fastsat af generalforsamlingen.

* Kontingentperioden er den 01.01. - 31.12.

* Et medlem slettes, når kontingent ikke er betalt senest med udgangen af marts måned.

§ 4. Eksklusion.

En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende opfører sig i strid med foreningens vedtægter eller andre gældende bestemmelser, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

§ 5. Bestyrelsen.

* Danske Slægtsforskere Sydfyn ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på en generalforsamling for to år ad gangen, således at 2 vælges i lige år, og 3 vælges i ulige år. Desuden vælges 2 suppleanter, begge for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

* Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende.

* Bestyrelsen afgør selv, om suppleanterne skal deltage i bestyrelsesarbejdet, ligesom den afgør, om der skal nedsættes ad hoc arbejdsudvalg med reference til bestyrelsen til løsning af specifikke opgaver.

* Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst to af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.

* Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal indeholde dagsorden, og der skal føres beslutningsreferat.

* Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 6. Generalforsamling.

* Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.

* Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst to ugers varsel af bestyrelsen via e-mail til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og de fornødne bilag.

* Til den ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde minimum følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning for det forgangne år.

3. Fremlæggelse af årsregnskab for det forgangne år til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Vedtagelse af justeret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det følgende år.

6. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen.

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 1 revisor og 1 revisor suppleant.

9. Eventuelt.

* Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.

* Stemmeret har kun tilstedeværende medlemmer.

* Afstemning skal finde sted skriftligt, når ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.

* Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

Forslagene sendes til medlemmerne pr. e-mail senest en uge før generalforsamlingen.

* Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er tilstede.

* Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet følger af vedtægterne.

Hvert medlem har én stemme.

§ 7. Regnskab og formue.

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor. Kassereren fører foreningens bogholderi og udarbejder foreningens årsregnskab.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling.

* Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis  mindst 10 medlemmer via e-mail til formanden forlanger det med angivelse af dagsorden.

* Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, og afholdelse skal ske inden 6 uger.

§ 9. Tegning og hæftelse.

Foreningen forpligtes udadtil af formanden alene eller to bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse af de af foreningen påhvilende pligter.

§ 10. Vedtægtsændringer.

* Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af de fremmødte stemmer.

* Forslagene skal være bekendtgjort i indkaldelsen til generalforsamlingen.

* Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de fremmødte stemmer, skal forslaget, såfremt det ønskes fremmet, genfremsættes på en ny generalforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindelig stemmeflerhed.

§ 11. Opløsning.

* Danske Slægtsforskere Sydfyn kan opløses, hvis et forslag herom er vedtaget af en ordinær generalforsamling og derefter af en ekstraordinær generalforsamling under forudsætning af, at 3/4 af de fremmødte medlemmer på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling stemmer for opløsning.

* Foreningens formue vil efter opløsning blive overdraget til foreningen Danske Slægtsforskere.

Vedtægter er

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 06.10.2008.

Ændret på generalforsamlingen den 14.03.2011.

Ændret på ekstraordinær generalforsamling ved navneskift den 25.10.2018.

Ændret på ekstraordinær generalforsamling den 3.9.2020.

Ændret på ordinær generalforsamling den 24.02.2022.