DANSKE SLÆGTSFORSKERE SYDFYN
Generalforsamling 2024

Referat af ordinær generalforsamling
Torsdag den 22. februar 2024 kl. 18.00
Aktivitetshuset Skallen, Møllergade 99, Svendborg

Dagsorden:

1.Valg af:

a. dirigent, Flemming Knudsen.

b. referent, Liselotte Krøyer

2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning for det forgangne år.

Hanne fremlagde beretningen for 2023.

Forår: 5 foredrag og 2 workshop (lægsruller og ejendomshistorie).

Efterår: 4 foredrag og 2 workshop. (1.Læse og skrive gotisk og 2.Family Search for nybegynderne).

Gennemsnitligt 27 deltagere pr. gang.

Nyhedsbreve 5 stk.

Lokalesituationen i Skallen.

Der er rift om lokalerne, derfor er arrangementerne ikke altid om torsdagen.

Ny kasserer Bent Andersen
Bank skift fra Frørup Andelskasse til Danske Bank.

IMPULS omtale af slægtsforskning blev omtalt.

Tak til medlemmerne for godt fremmøde og god deltagelse.

Tak til bestyrelsen for godt samarbejde.

Beretning godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab for det forgangne år til godkendelse.

Bemærkninger:

Kontingent - 75 Kr. pr. medlem 168 medlemmer.

Kun halvdelen af afregnin? fra Danske Slægtsforskere er overført til os. Der resterer 2300 kroner, som skulle være på vej.

Tilskud fra Svendborg kommune stemmer med budgettet,
Formidling af bøger. Vi vil kun formidle salg af bøger, der er personligt bestilt. Vi skal

undgå, at der ligger u-solgte bøger tilbage.

Udgifter
Der blev redegjort for udgifterne

Gebyr danske slægtsforskere 15 Kr. pr. medlem (67 stk), som ikke også er medlem af hovedforeningen, for at de forestår opkrævning af kontingent.

Bankskifte:

Ekstra gebyr til Andelskassen fordi kontoen ikke var blev lukket som forventet.

Etableringsudgift Danske Bank plus 25 Kr. i gebyr pr måneci
Nu er det steget til 79 kc pr mdr. pr juli sommeren 2024.

Underskud 4175,52 kroner

Status pr, 31.12 2023
Gennemgået. Det udløste lidt debat, om det er ok et enkelt år at have underskud.

Og om kontingentet skulle stige?

Regnskab godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag. Forslag fra medlemmer eller sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt eller på mail være bestyrelsen i hænde senest

mandag den 12. februar 2024.

Ingen forslag at behandle

5.Vedtagelse af justeret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det følgende år.

Budget gennemgang.

Svendborg Kommune reduceret beløb
Der forventes ingen udgifter på bøger.

Udgifter "Foredrag" er kun løn og rejser.

Budget vedtaget for 24 vedtaget.

Medlemskontingent 75 kroner fastholdes
Budget 2025 gennemgået og vedtaget

6.Valg til bestyrelsen for 2 år

På valg er:

Hanne Nielsen modtager genvalg
Liselotte Krøyermodtager genvalg

Genvalgt

7.Valg af 2 suppleanter for 1 år

På valg er'

Suppleant: Henriette Helge modtager genvalg
Suppleant: Freddy Caspersen modtager genvalg

Genvalgt.

8.Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

på valg er:
som revisor: Kirsten Hansen

modtager genvalg

som revisorsuppleant: Bent Fogh-Hansen modtager genvalg 
Genvalgt.

9. Eventuelt 
Hanne omtalte overvejelser om slægtsforsker-lørdag til efteråret.

Har I overvejet at tilbyde webinarer, så hele landet kunne deltage
Udstyret forældes hurtigt er en udfordring. Ophavsret?

Samfundet for Dansk Genealogi og Personalhistorie lægger foredrag og klip ud med Michael Dupont.

Er vi ajour med udvikling?

Bestyrelsen behandler emnet.

Medlem Karen - godt tilfreds med udbud. Der ønskes mere guidning.

Mere kendskab til hinanden - forslag til kort præsentation engang ved lejlighed.

Hvem er optaget af hvilke emner?