Vi knytter personer med interesse
for slægtsforskning sammen
Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 11. maj 2024.
Formål og rammer
Det er udvalgets opgave at oprette og drive en samling af kildematerialer til medlemmernes slægtsforskning. Udvalget er et rådgivende organ i forhold til Danske Slægtsforskeres bestyrelse og er ansvarlig over for bestyrelsen.
Valg af udvalgsmedlemmer
Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til biblioteksudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af bestyrelsen.
Udvalget konstituerer sig selv. For oplysning om udvalgsmedlemmer henvises til bestyrelsens oversigt over udvalg og arbejdsgrupper.
Udvalget har beføjelse til at træffe beslutninger inden for rammerne af dette kommissorium. Beslutningerne må dog ikke være i strid med bestyrelsesbeslutninger. Udvalget er alene ansvarlig over for Danske Slægtsforskeres bestyrelse.
Biblioteket
Materialer indsamles blandt foreningens medlemmer og andre. Ved modtagelse af materialer lægges der vægt på, at materialerne er relevante for Danske Slægtsforskeres medlemmer. Materialerne skal desuden have en vis faglig kvalitet og være ordnet, så efterfølgende sorteringsarbejde undgås.
Giveren skal ved en skriftlig aftale give Danske Slægtsforskere de nødvendige rettigheder til materialet samt ret til at disponere fuldt ud over anvendelse og kassation af de overdragne eksemplarer. Dette gælder også testamentariske donationer.
Slægtsforskernes Bibliotek er et special-bibliotek for slægtsforskere og historikere. Det indeholder værker, der er en del af vores fælles kulturarv, blandt andet omfattende slægts-, lokal- og personalhistorie.
Biblioteket stiller sin samling til rådighed for alle interesserede i ind- og udland. Det er alene finansieret via Danske Slægtsforskere, frivillige bidrag og frivillig arbejdskraft.
Bibliotekets samlinger består af 2 hovedgrupper:
Værker, der findes i fysisk form, dvs. bøger, hæfter, tidsskrifter og mikrokort/film. der opbevares i lokaler i Albertslund, vest for København.
E-bøger og e-værker, som kan ses på Internettet
Opgaver og mål
Bibliotekets hovedopgave er digitaliseringen af bøger og andre materialer til gavn for nuværende og fremtidige generationer af interesserede i slægtsforskning, personalhistorie, lokalhistorie og historie.
Slægtsforskernes Bibliotek har følgende mål:
Øge brugen af biblioteket, specielt onlineværkerne, gennem oplysning og foredrag
Færdiggøre registreringen af bibliotekets nuværende bestand af værker
Udvide bestanden af e-bøger og e-værker med 3.000+ om året
Øge bibliotekets ressourcer gennem frivillig arbejdskraft og gennem samarbejde med lokalforeningerne over hele landet
Udvalgets opgavevaretagelse må ikke stride mod foreningens mål om at styrke udbuddet af særlige tilbud til foreningens medlemmer.
Økonomi
Udvalgets aktiviteter er forbundet med betydelige omkostninger til lokaler, IT og drift.
Udgifterne til aktiviteterne optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres budget. Udvalget er ansvarlig for at overholde det vedtagne budget.