Vi knytter personer med interesse
for slægtsforskning sammen
Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 11. maj 2024.
Formål og afgrænsning
Udvalgets formål er at være ansvarlig for foreningens materialesalg, der omfatter egne udgivelser og udgivelser fra andre forlag, såvel som salg af andre materialer, fx syrefri materialer, DNA-testkits mv.
Afgrænsningen i forhold til Markedsførings- og Aktivitetsudvalget er, at udgivelser og materialer, der primært fremstilles til brug for markedsføring hører under markedsføringsudvalgets ansvar og budget.
Afgrænsningen i forhold til Redaktionsgruppen er, at redaktionsgruppen har ansvaret for udgivelsen af Slægtsforskeren.
De overordnede mål for udvalgets arbejde er:
At sikre et bredt og dækkende udvalg af bøger og materialer til foreningens medlemmer og til alle slægtsforskere
At foreningen er en ”one-stop-shop” for materialer om slægtsforskning
At være en indtægtskilde for foreningen gennem overskuddet ved bog- og materialesalg.
Valg af udvalgsmedlemmer
Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til bogudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af bestyrelsen.
Udvalget konstituerer sig selv. For oplysning om udvalgsmedlemmer henvises til bestyrelsens oversigt over udvalg og arbejdsgrupper.
Udvalget har beføjelse til at træffe beslutninger inden for rammerne af dette kommissorium. Beslutningerne må dog ikke være i strid med bestyrelsesbeslutninger. Udvalget er alene ansvarlig over for Danske Slægtsforskeres bestyrelse.
Opgaver
Strategiske opgaver:
Udvalget skal udarbejde/ajourføre
Foreningens udgivelsesstrategi
Foreningens forhandlerstrategi (salg af 3. parts materialer)
Foreningens salgsstrategi hvad angår salgsmaterialer
Oversigt over rentabilitet af aktiviteterne på området.
Taktisk/operationelle opgaver:
Udvalget skal
Fungere som fedaktionsgruppe for foreningens egne udgivelser
Have det praktisk-tekniske ansvar for produktion af egne udgivelser
Have overblik over den økonomiske rentabilitet af hver enkelt udgivelse
Indgå aftaler om forhandling af 3. parts materialer
Forestå distribution af salgsmaterialer og aftaler med distributionspartnere
Markedsføre salgsmaterialer
Bidrage med oplysninger til brug for s økonomi, herunder budget for det årlige materialesalg og -køb.
Økonomi
Til udvalgets arbejde er tilknyttet et mindre budget til afholdelse af møder o. lign.
Alle indtægter og udgifter driftsføres under materialesalg og varekøb. Begge poster indgår i foreningens normale budgetcyklus.