Kommissorium

Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 11. maj 2024.  

Formål og rammer
Det er markedsførings- og aktivitetsudvalgets opgave at varetage foreningens udadrettede markedsføring, herunder at udforme foreningens præsentationsfoldere og andet informationsmateriale. Det kan videreudvikle konceptet og fremsætte forslag til nye former for materiale.  

Valg af udvalgsmedlemmer
Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til markedsføringsudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af bestyrelsen.  

Udvalget konstituerer sig selv. For oplysning om udvalgsmedlemmer henvises til bestyrelsens oversigt over udvalg og arbejdsgrupper. 

Opgaver
Udvalget skal: 

• Udarbejde forslag til foreningens grafiske image, herunder logo, brevskabeloner, m.v. 
• Fremkomme med forslag til nyt markedsføringsmateriale, fx i form af foldere, artikler og pressemeddelelser 
• Arbejde med at synliggøre Danske Slægtsforskere på alle de sociale medier 
• Opretholde aktiv kontakt til pressen 
• Fremkomme med forslag til promotion-materiale og promotion-aktiviteter til brug for Danske Slægtsforskere og lokalforeningerne 

Udvalget udarbejder oplæg til foreningens bestyrelse. 

Økonomi
Udgifterne til udvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres budget. Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.