Vi knytter personer med interesse
for slægtsforskning sammen
Referat fra foreningens ordinære generalforsamling afholdt d. 12. marts 2013 i Plantagehuset i Thisted.
12 fremmødte medlemmer
Fungerende formand Lars Winther Rasmussen bød velkommen, og udtrykte sin glæde over at så mange har vist interesse for den nyetablerede afdeling under DIS.
1. Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslog Willy Mardal som dirigent, og han blev valgt uden modkandidat.
Bestyrelsen foreslog Elly Bloch som referent, og hun blev valgt uden modkandidat.
Hvorefter Willy Mardal konstaterede generalforsamlingen lovlig indvarslet. Var indkaldt via foreningens hjemmeside, og efterfølgende var der pr. mail sendt dagsorden til medlemmerne.
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning – af Lars Winther Rasmussen
Nævnte de forskellige arrangementer foreningen har været vært for – Lørdag 19. januar i Plantagehuset, hvor DIS’s hjemmeside blev gennemgået. Bestyrelse og et medlem var mødt, og fik en fin gennemgang.
Mandag 25. februar var der besøg på Glyngøre lokal Arkiv, hvor lederen Kristian Pedersen og hans nærmeste hjælper gennemgik arkivets historie, materiale og de søgemuligheder arkivet gav mulighed for. Der ligger mange oplysninger og foto fra lokalområdet, som man altid vil være behjælpelig med i åbningstiden.
De 3 fremmødte bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant afholdt efterfølgende et ekstraordinært bestyrelsesmøde i forhold til den situation foreningen var kommet i med hensyn til Jens Egs fraværd på grund af hans sygdom.
Derefter godkendtes beretningen.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Lars Winther Rasmussen oplyste at det første regnskab skal dække fra stiftelsen af lokalafdelingen den 22. september 2012 til 31.december 2013, og derfor p.t. intet egentlig regnskab.
Oplyste endvidere, at der efter stiftelsen af lokalafdelingen er oprettet en konto i Sparekassen Thy, og kontoudskrift pr. 31.12.12 viste 0 kr. Der er efterfølgende den 19.1 fra Thy Slægtshistoriske Forening overført 8066,63 kr. som var det beløb denne nedlagte forening havde stående. Der er p.t. ikke fra DIS-DK overført det kontingent som lokalafdelingens medlemmer har indbetalt i forbindelse med indmeldelse i lokalafdelingen, og DIS-DK’s kasserer, har pr. mail undskyldt forsinkelsen.
Punktet godkendt med de faldende bemærkninger.
4. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag modtaget.
5. Fremlæggelse af budget og bestyrelsens forslag til kontingent for efterfølgende år
Lars W R gennemgik det omdelte budgetforslag, med de usikre tal, den manglende forhistorie taget i betragtning. Indtægter sat til 9600 kr. og udgifter sat til 9500 kr.
Et planlagt foredrag den 19. marts, omkring Godsarkiver – Hvad man som slægtsforsker kan hente af oplysninger - med Folkeuniversitetet som medarrangør, vil efter det oplyste give lokalafdelingen en udgift på 1030 kr.
Der var fra de fremmødte et stort ønske om pr. mail at få en oversigt over de planlagte arrangementer, hvilket blev accepteret, og at arrangementer, hvor man ønsker at der kommer folk udefra, i almindelighed bør bekendtgøres som annonce i de relevante aviser.
oplysninger - med Folkeuniversitetet som medarrangør, vil efter det oplyste give lokalafdelingen en
udgift på 1030 kr.
Der var fra de fremmødte et stort ønske om pr. mail at få en oversigt over de planlagte arrangementer, hvilket blev accepteret, og at arrangementer, hvor man ønsker at der kommer folk udefra, i almindelighed bør bekendtgøres som annonce i de relevante aviser.
Der var en snak om DIS-DK’s måde at opkræve kontingent på, og videregive DIS-NVJ’s andel. De fremmødte forventer at kontingent problemet løses snarest.
Kontingentet på 75,- pr. år som er uændret, var der opbakning til.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg – Herdis Kristensen, Hillerslev
Søren Kjær Nielsen, Thisted
Jens Eg, Thisted
Herdis villig til genvalg
Søren ikke villig til genvalg
Jens Eg fraværende på grund af sygdom, har ikke meddelt om han er villig til genvalg
Elly Bloch, Flade villig til opstilling
Connie Balle Rasmussen, Hillerslev villig til opstilling
Herdis Kristensen, Elly Bloch og Connie Balle Rasmussen valgt.
7. Valg af suppleanter
Ove Rasmussen, Hillerslev ikke villig til genvalg
Søren Kjær Nielsen, Thisted villig til opstilling
Johannes Nielsen, Vesløs villig til opstilling
Søren Kjær Nielsen og Johannes Nielsen valgt.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Willy Mardal, Sønderhaa villig til genvalg - Genvalgt
Knud Søgaard, Thisted villig til valg som revisorsuppleant – Valgt.
9. Eventuelt
Der var en snak om at nogle af de gamle Thy Slægtshistoriske Forenings medlemmer, ikke har meldt sig ind i den ny lokalafdeling under DIS, af flere årsager, bl.a. fordi de ikke har en PC, og indmeldelse foregår via internettet.
Forslag om at give Jens Eg som afgået formand, en opmærksomhed, og det var der opbakning til.
Forslag om et avisindlæg vedrørende generalforsamlingen, hvem der blev valgt ind, og ved konstitueringen på hvilke poster.
Der mailes til Thisted Posten, Thylands Avis og Morsø Folkeblads Ugeavis omkring dette.
For ref. Elly Bloch