Vi knytter personer med interesse
for slægtsforskning sammen
Horsensegnens Slægtsforskere / Generalforsamling / GF2023 / Beretning 2023
2022 blev heldigvis et meget mere normalt år for os med hensyn til aktiviteterne, end 2021 var. Og vi har taget god revanche. Fra 19. januar kunne vi vende tilbage til fysiske møder på VIA og biblioteket.
Medlemmernes aften
I foråret holdt Hanne Bjørn to oplæg om ”Hannes Hemmeligheder” (det første som online møde i Teams), hvor hun gennemgik de steder og systemer, hun bruger i sin søgning efter slægtsdata.
En slægtsforsker lørdag med eksterne undervisere kunne ikke gennemføres på grund af manglende interesse.
I efteråret holdt museumschef Merete Bøge Pedersen et foredrag om ”Prostitution i Horsens 1874-1906” og Kurt Kristiansen holdt et oplæg om ”At skrive og publicere slægtshistorie til hjemmeside med hjælp af Legacy”. I oktober arrangerede vi en udflugt til Gedved Egnsarkiv med ni tilmeldte. Julemødet den 6. december havde 35 tilmeldte.
Hanne Bjørn holdt et kursus i fire lektioner om ”Slægtsforskning for begyndere” med 10 tilmeldte medlemmer. En meldte fra inden start og to valgte at melde fra undervejs i forløbet.
Studiekreds
Studiekredsmøderne er også gennemført i henhold til planen. Bestyrelsen synes dog, at formen ikke er optimal endnu. Vi vil meget gerne have at de, som kommer til studiekreds, snakker sammen og får mere ud af at møde op. Altså får hjælp fra andre eller giver hjælp til andre. Det er en opgave som vi fortsat arbejder med og forsøger at løse.
Biblioteket
Den første mandag hver måned (september - april) er vi til stede på biblioteket for at hjælpe dem, som finder deres vej derhen. Denne opgave bliver meget trofast løst af Bente Østergaard, som skal have mange tak for det! Antallet af kunder er meget svingende, men det er ikke overvældende.
Evaluering
På bestyrelsesmøde i august besluttede vi at gennemføre en evalueringsundersøgelse af alle vores aktiviteter. Vi ville gerne vide, om deltagerne syntes at de fik udbytte af at være med, og om de havde ønsker for fremtidige arrangementer eller emner. Besvarelsen var gennemsnit 65% og vurderingen af udbyttet for de samlede aktiviteter lå på cirka 3,5 i en skala fra 1 til 4. Resultatet viser, at medlemmerne generelt er rimeligt tilfredse.
Desværre kom der ikke mange forslag eller ønsker til fremtidige aktiviteter. De ønsker og forslag, som vi har modtaget, vil vi forsøge at efterkomme i løbet af 2023.
FU foredrag
I foråret havde vi fået lov at bestemme over tre foredrag:
I efteråret blev det til to foredrag:
Specielt de sidste to foredrag i forårsperioden er vi stolte af. 104 deltagere i det lille auditorie og 200 i det store er også meget tæt på fuldt hus. Og 200 deltagere er næsten rekord i Horsens, kun slået to gange de seneste fem år.
Desværre oplever FUHH generelt, at en del tilmeldte, som har bestilt billet, alligevel ikke kommer til foredragene og som heller ikke melder afbud. Tallet for disse såkaldte ”no-shows” ligger mellem ni og 30 procent. FUHH overvejer, hvordan dette problem kan løses.
Bestyrelsen
I løbet af året har vi lavet et ”årshjul” for bestyrelsesmøder, hvor der er fastsat fire aftenmøder om året. Hvert møde har sit tema, alt efter hvad der skal tages hånd om til den tid. Vi forsøger at begrænse mødeantallet til disse fire. Dagsorden bliver så lidt tungere, og møderne varer derfor omkring 2½ time.
De fleste medlemmer af bestyrelsen har været aktive og hjulpet meget med at gøre arrangementerne mulig.
Udover bestyrelsesmøder har formand og næstformand deltaget i to Lokalforeningsrådsmøder med Danske Slægtsforskere. Det første møde i marts var virtuelt, og til det andet møde i september fik vi overtalt Lokalforeningsrådet til at holde det på VIA i Horsens.
Formanden deltager også i Folkeuniversitetets (FUHH) komite møder, hvor vi kan fremlægge vores ønsker til emner for FU foredrag. Der er maksimalt fire komite møder om året.
Status medlemmer
Ved årets slutning var vi 81 medlemmer plus 24 familiemedlemmer, svarende til 105 personer. Det er netto nedgang af tre personer (afgang af 10 + 2 personer og tilgang af 7 + 2 personer).
Bestyrelsen arbejder løbende på at tiltrække nye medlemmer.
04-01-2023
Henk Knots