Generalforsamling 2017

Referat fra ordinær generalforsamling den 21/2-2017

1) Valg af dirigent.
Ebbe blev foreslået og valgt
Han konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt.

2) Formandens beretning.
Hanne Bjørn holdt beretningen, hvor hun fortalte, om de arrangementer og foredrag, vi havde haft det seneste år. Beretningen blev godkendt - og sættes i referatmappen.

Hun nævnte bl.a. at SSF, som plejer at udsende Slægten, er ved at lægge sig sammen med DIS-Danmark og formentlig varsler en stor kontingentstigning, hvilket følges op på under punkt 7b. Slægten skulle ikke udkomme mere, men der skulle så vidt vides blive sendt 4 numre af DIS-Danmark ud i år i stedet for.

3) Regnskab.
Jens Andersen fremlagde regnskabet for 2016, der blev godkendt med den bemærkning, at de budgetterede udgifter til kaffe mm fra efteråret 2016, som det endnu ikke er lykkedes at få en regning på og derfor først bliver betalt i kalenderåret i 2017, skulle have været skrevet ind i budgettet for 2017.

Det blev kommenteretet, at der stadig ikke var balance i budgettet. Vedkommende mente, at bestyrelsen burde foreslå kontingentstigning, for at få balance i budgettet.
Regnskabet sættes i referatmappen.

4) Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Hanne Bjørn, Ebbe Rasmussen og Hanne Hybschmann Thellesen, der alle blev genvalgt

Valg af 2 suppleanter.
Birthe Bang og Johannes Bønsøe blev foreslået og valgt

5) Valg af bilagskontrollant for 2 år.
Torsten Thomsen og en bilagskontrolsuppleant Jakob H. Nielsen, der begge blev genvalgt

6) Fastsættelse af kontingent for perioden 1.09.17-31.08.18.
Bestyrelsen foreslog uændret kontigent, trods stigning i kontigentet til SSF. Et medlem foreslog en stigning på 25 kr. for at imødegå underskud i budgettet.

Ved afstemning stemte 4 for kontigentstigningen og resten imod, hvorfor kontingentet fortsætter med at være 175 kr.

7) Indkomne forslag.
a) De forslag til vedtægtsændringer, der blev foreslået af bestyrelsen blev godkendt og vedhæftes sammen med referatet til medlemmerne og sættes i referatmappen.

Det blev foreslået, at fremtidige forslag til vedtægtsændringer foreslået af bestyrelsen sendes ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Det blev ligeledes foreslået, at indkaldelsen skulle sendes ud senest 14 dage før generalforsamlingen, og forslag fra medlemmerne skal sendes til foreningen/formanden, så de er formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

Indkomne forslag til vedtægtsændringer foreslået af medlemerne skal sendes ud til medlemmerne inden generalforsamlingen - senest sammen med reminderen om generalforsamlingen.

b) Jævnfør henvisningen fra punkt 2.
Bestyrelsen fik fuldmagt til at tage beslutning om evt. hel udmelding af SSF/DIS-Danmark for at fungere selvstændigt, som flere andre foreninger gør. Der skal nemlig først være generalforsamling i SSF den 29/4 2017, så det er på nuværende tidspunkt uvist, hvad der kommer til at ske med SSF.

Det forventes, at SSF bliver lagt sammen med DIS-Danmark, og at der fra 2018 kommer en kontingentstigning pr. medlem på 250 kr, hvilket vi synes, er en for stor kontingentstigning, og flere medlemmer i forvejen er medlemmer af DIS-Danmark.

Der var kommentar fra et medlem, der mente, at det beløb, vi i dag betaler til SSF, skulle trækkes fra kontigentet.

8) Eventuelt
Der var ikke noget under dette punkt.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Efter pausen var der foredrag, hvor Hardy Nikolajsen levende fortalte om de lokale jernbaner og om de oplevelser, han har haft i forbindelse med forberedelserne til udgivelsen af bogen "Horsens Privatbaner".