|
Referat fra ordinær generalforsamling den 21/2-2019
1. Valg af dirigent:
Jens Døssing blev foreslået og valgt.
Det blev konstateret, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt.
Jens Døssing, påpegede, at der til punkt 3 "Regnskab ved kassereren" skulle tilføjes "og budget"
2. Formandens beretning:
Hanne Bjørn holdt beretningen, hvor hun fortalte, om de arrangementer og foredrag, vi havde haft i 2018.
Der blev bl. a. nævnt, at vi har valgt at melde os ind i den nye slægtsforskerorganisation Danske Slægtsforskere, da det er en økonomisk fordel, da foreningen får tilskud til FU-foredragene fra Danske Slægtsforskere i forhold til hvor mange, der er medlem af såvel Horsensegnsens Slægtsforskere, som Danske Slægtsforskere. De, der kun er medlem af Horsensegnsens Slægtsforskere, får ikke noget medlemsblad længere.
Hanne opfordrede til at medlemmerne kommer med forslag til emner til næste sæson - såvel til Medlemmernes Aften som til Foredragene.
Beretningen blev godkendt - og sættes i referatmappen.
3. Regnskab ved kasserer Birthe:
Regnskabet stemte og viste et underskud for 2018 på 1890,45 kr.
Pr 31/12 2018 var der en bankbeholdning på 33.473,27 kr.
Budgettet for 2019 viser et forventeligt overskud på 4610 kr.
Regnskabet blev godkendt og sættes i referentmappen.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Hanne Bjørn og Hanne Hybschmann Thellesen var på valg og blev genvalgt.
Erling Hisselholm blev valgt ind i bestyrelsen.
Valg af suppleanter:
Ole Buksti blev genvalgt som suppleant.
Anne Poder blev valgt ind som suppleant.
5. Valg af bilagskontrollant:
Torsten Thomsen blev genvalgt.
Valg af bilagskontrollant suppleant:
Jacob H. Nielsen blev genvalgt.
6. Kontingent for sæsonen 2018/19 forbliver uændret 175 kr. pr par.
7. Indkommet forslag fra bestyrelsen om tilføjelse af §7 omhandlende persondataloven blev debatteret og ordlyden ændret til: "Horsensegnens Slægtsforskere gemmer kun de informationer om medlemmerne, som er relevante og nødvendige."
Det blev endvidere ændret til §6, således at den gamle § 6 omhandlende udmeleldse bliver til § 7.
Der blev vedtaget med over 2/3 majoritet af de fremmødte.
8. Evt.
Hanne B. takkede Søren Skadhede for hans tid som suppleant og Johannes for hans tid som bestyrelsesmedlem.
Et medlem spurgte, om det kunne passe, at foreningen ikke skulle betale til Danske Slægtsforskere, hvilket blev bekræftet.
Det blev ligeledes spurgt, hvad det koster at få bladene og hvordan, man melder sig ind i Danske Slægtsforskere. Det koster 250 kr., og man melder sig ind via deres hjemmeside https://www.slaegtogdata.dk/
Der blev foreslået, at vi arbejder med DNA - i slægtsforskningen i næste sæson. Der var en lille debat om medlemmernes erfaring dermed.
|
