Generalforsamling 2021

Referat fra ordinær generalforsamling den 14/9-2021

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab med budget ved kassereren
4. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor
5. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisor suppleant
6. Fastsættelse af kontingent
7. Indkomne forslag, der er modtaget af formanden senest 10 dage før generalforsamlingen
8. Eventuelt

Referat
Der var mødt 22 deltagere

1. Valg af dirigent: Ove Have Jørgensen
Han konkluderede, at mødet var indkaldt rettidig i henhold til vedtægterne, og at der ikke var indkommet forslag til punkt 7

2. Formandens beretning: blev godkendt uden bemærkninger

3. Regnskabet: blev godkendt, budgettet blev forelagt uden bemærkninger

4. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, Hanne Bjørn, Hanne H. Thellesen, Henk Knots: alle blev genvalgt. Valg af revisor: Torsten Thomsen blev genvalgt.

5. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter: Bente Østergaard blev genvalgt og Finn Damgaard blev nyvalgt. Valg af revisorsuppleant: Jakob H. Nielsen blev genvalgt

6. Fastsættelse af kontingent: uændret 175 kr. for 2022. Emnet tages op i bestyrelsen inden næste generalforsamling.

7. Ingen indkomne forslag.

8. Eventuelt

Efter kaffen præsenterede Henk Knots vores nye hjemmeside, der skal afløse den tidligere hjemmeside, som Hanne Bjørn har udarbejdet i år 2000. Prisen for den gamle hjemmeside blev for høj, og vedligehold var besværligt. Den gamle hjemmeside lukker ved udgangen af oktober.

HK indledte med at fortælle, hvorledes arbejdet var blevet grebet an, da han indledte arbejdet i julen 2020. Vores hjemmeside skulle være en del af ”Danske Slægtsforskeres hjemmeside” og derfor også matche mht. til design og opstilling, så den er let at gå til.

Første fase var undersøgelse af eksisterende hjemmesider og udvælgelse af hjemmesider, der var værd at studere nærmere ang. indhold og layout.

I anden fase, fra februar 2021, blev Else Lund Jørgensen inddraget i arbejdet. De to arbejdede videre med indhold og design, og i maj blev bestyrelsen præsenteret for den første udgave, hvor vi kunne komme med vores bemærkninger.

Tredje fase bestod i færdiggørelse og indsættelse af oplysninger og links til hjælp for brugerne.
Henk viste os på en meget klar måde, hvorledes vi kan benytte hjemmesiden, og hvilke oplysninger vi kan finde. Den virker meget enkelt at benytte.

Til slut bad Henk de tilstedeværende om at komme med gode slægtshistorier, der kan lægges ind på hjemmesiden, links til egne hjemmesider og feedback ang. manglende/ugyldige links. Forsamlingen udtrykte stor ros for det færdige resultat.

Referent: Hanne Hybschmann Thellesen

Konstituerende møde d. 14. september 2021 i fortsættelse af generalforsamlingen.
Bestyrelsen
Formand: Henk Knots
Næstformand: Else Lund Jørgensen
Kasserer: Birthe Bang
Sekretær: Hanne Hybschmann Thellesen
Underviser i slægtsforskning og kontaktperson til medlemmerne: Hanne Bjørn
Suppleanter: Bente Sørensen og Finn Damgaard
PS! Hanne B skal frigøres for praktisk arbejde i forbindelse med møderne, så hun i stedet kan hjælpe medlemmerne, hvis de har spørgsmål ang. deres arbejde med slægtsforskning.
Henk takkede Hanne B for hendes arbejde som formand gennem mange år.