Generalforsamling 2025

Referat fra ordinær generalforsamling den 18/2-2025

Dagsorden (i henhold til vedtægterne)

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab med budget ved kassereren
4. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor.
   På valg er formand Henk Knots, kasserer Hanne Hybschmann Thellesen, sekretær Christine Riber Thomsen og revisor Torsten Vrou Thomsen.
   Torsten er villig til at modtage genvalg. Henk, Hanne og Christine ønsker ikke genvalg  
5. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant.
   På valg er suppleant Thomas Stougaard Dalby og revisorsuppleant Jens Andersen.
   Begge er villige til at modtage genvalg
6. Fastsættelse af kontingent
7. Indkomne forslag, der er modtaget af formanden senest 10 dage før generalforsamlingen.
   Forslag fra bestyrelsen
   Da alle medlemmer fra 2025 betaler kontingent foreslår bestyrelsen at alle medlemmer også har stemmeret ved generalforsamlingen. Det medfører så et behov for opdatering af vedtægternes §4 afsnit 5, hvor restriktionen af én stemme pr. par fjernes
   Nuværende:
   Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer der har betalt kontingent. Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Hvert medlem/par har en stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
   Nyt forslag:
   Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer der har betalt kontingent. Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Hvert medlem har en stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
8. Eventuelt

Referat

1. Thomas Stougaard Dalby blev valgt som ordstyrer og redegjorde for at mødet var lovligt indvarslet. Der var mødt 27 medlemmer til generalforsamlingen
2. Formandens beretning blev vel modtaget
3. Kasserer Hanne Hybschmann Thellesen fremlagde regnskabet for 2024. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 
   Budget for 2025 blev ligeledes fremlagt af Hanne. Der blev spurgt ind og talt lidt om kontingent og gebyr til Danske Slægtsforskere
4. Birthe Bang, Jens-Otto Tinghuus og Roger Keene Pedersen blev valgt til bestyrelsen.
   Revisor Torsten Vrou Thomsen blev genvalgt
5. Thomas Stougaard Dalby blev genvalgt og Karen Margrethe Lundfald Hansen blev valgt som bestyrelsessuppleant.
   Revisorsuppleant Jens Andersen blev genvalgt
6. Kontingent er uændret DKK 200 og DKK 350 for personligt hhv. familiemedlemskab. 
   Formanden redegjorde for et nyt rabatsystem hos Danske Slægtsforskere, hvor man får rabat, når man melder sig ind i løbet af året. Rabatsatserne ændres kvartalsvist. Generalforsamlingen godkendte at vi bruger rabatsystemet.
7. Forslaget om at slette ordet ”par” i vedtægternes §4, således, at hvert betalende medlem har stemmeret blev godkendt ved håndsoprækning.
8. Eventuelt
   1. Henk mindede om, det forestående besøg på Horsens Byarkiv. Der skal meldes tilbage senest d.28.2.25 pr. mail til foreningen (slaegthorsens@gmail.com) med angivelse af hvor mange man kommer og hvilke materialer man gerne vil se (arkivnr. og en kort beskrivelse af materialet)
   2. Henk takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Hanne og Christine
   3. Else holdt tale til Henk, som afgår som formand i foreningen
   4. Thomas holdte et lille oplæg til diskussion om honorar til formanden. Der var en god drøftelse om holdningerne til honorar. Der var mest stemning for, at der ikke udbetales honorar til formand eller andre bestyrelsesmedlemmer
   5. Dorte Kreiberg gav et godt tip angående Rootstech som hører under Family Search. 
      Link til Rootstech findes her: https://www.familysearch.org/en/rootstech/  og man kan søge sin slægt derinde fra d. 6.3 - 8.3  

Efter generalforsamlingen holdt Hans Jørgen Needenskov Laursen et flot oplæg om hans enorme arbejde med at afdække Søster Marens liv.  Resultatet kan bl.a. læses i jubilæumsbogen ”Fra slægtsforskning til slægtshistorie”. 
---
Ved efterfølgende konstituering blev posterne fordelt som følgende:
Formand: Else Lund Jørgensen, næstformand: Roger Keene Pedersen, kasserer: Jens-Otto Tinghuus, sekretær: Birthe Bang, medlem og servicemedarbejder: Yvonne Bolbro, suppleant: Thomas Stougaard Dalby og suppleant: Karen Margrethe Lundfald Hansen.
---
Referent: Christine Riber Thomsen