|
Referat fra ordinær generalforsamling den 20/2-2020
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Det reviderede regnskab med budget ved kassereren
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisor suppleant
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag, der er modtaget af formanden senest 10 dage før generalforsamlingen
- Eventuelt
Add 1
Ole Have Jørgensen blev valgt. Han konkluderede at såvel indkaldelsen til generalforsamlingen som indkomne forslag var indkommet rettidigt.
Add 2
Hanne fremlagde beretning fra 1/1 2019 til generalforsamlingen 2020.
Add 3
Regnskab og budget blev godkendt
Add 4
Birthe og Bente blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer og Claus blev genvalgt som revisor
Add 5
Else Lund Jørgensen og Henk Knots blev valgt som bestyrelsessuppleanter og Jacob H. Nielsen blev genvalgt som revisor suppleant.
Add 6
Kontingentet blev uændret på 175 kr.
Add 7
Forslaget fra bestyrelsen til ændring af § 5 i vedtægterne blev vedtaget:
"Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen for den følgende sæson, som er 1. september – 31. august. Kontingentet skal være kassereren i hænde senest d. 1. september. Ved indmeldelse efter 31. december betales kun ½ kontingent."
Ændres til : "som i 2020 er fra 1. september - 31. december og fra 2021 er 1. januar - 31. december. Kontingentet skal være betalt senest d. 1. september 2020 og d. 31. januar 2021. Ved indmeldelse efter 31. juli fra 2021 betales kun ½ kontingent indtil 31/12 samme år."
Forslag 1. fra Torsten og Claus:
a) Da vi i foreningen har en forholdsvis stor opsparet egenkapital, har vi et forslag til kontingent fri 1/2 år i forbindelse med ændringen af §5,
Dette blev ikke vedtaget dvs. medlemmerne skal betale ½ kontingent - 87,5 kr senest den 1/9 2020 jvf. § 5.
b) samtidig kan foreningen annoncere i lokalaviserne for vores dækningsområde, at slægtsinteresserede personer kan få gratis prøvemedlemskab i efteråret 2020
Det blev vedtaget at ikke-medlemmer kan få en prøveperiode på ½ år i efteråret 2020, hvilket skal ud i pressen mm. og bestyrelsen opfordres til at overveje også at gøre det i efteråret 2021.
Forslag 2:
Bustur til Rigsarkivet, gerne med en rundvisning.
Der var ikke tilslutning til forslaget, da man ikke kan få en rundvisning, og det ville blive meget dyrt at få en bus derover.
Add 8
Det blev foreslået at foreningen bruger penge til glæde lokalt i foreningen f. eks. følgende
Ny projektor
Større lærred
Arrangementer som gør medlemmerne dygtigere og tiltrækker flere medlemmer f.eks. foredrag om Legacy.
|
